Banyak guru dan kepala sekolah merasakan hal yang sama: kerjaan seakan tidak ada habisnya. Setiap hari ada RPP, asesmen, administrasi, koordinasi dengan manajemen, komunikasi dengan orang tua, hingga masalah-masalah kecil di kelas yang terus muncul. Tanpa sistem kerja yang jelas, semua ini mudah berubah menjadi overwhelm dan pada akhirnya berujung pada burnout.

Dalam konteks sekolah dan madrasah, terutama yang berbasis Islam, dibutuhkan pendekatan manajemen kerja yang sederhana, visual, dan realistis. Salah satu pendekatan yang efektif adalah Kanban yang dipadukan dengan task management modern.

---

Apa Itu Kanban dan Mengapa Penting untuk Guru & Kepala Sekolah?

Kanban adalah metode visual untuk mengelola pekerjaan. Secara sederhana, Kanban membantu kita:

• Menangkap (capture) semua tugas dalam bentuk kartu di satu papan.

• Mengorganisasi (organize) tugas-tugas tersebut berdasarkan prioritas, jenis pekerjaan, atau waktu.

• Menjalankan dan menuntaskan (complete) pekerjaan dengan memindahkan kartu dari kolom To-Do → In Progress → Done.

Bagi guru dan kepala sekolah, penggunaan Kanban sangat relevan karena:

1. Tugas tidak lagi tercecer di berbagai catatan, chat, dan ingatan.

2. Fokus kerja menjadi lebih jelas: tahu mana yang harus dikerjakan sekarang, nanti, dan mana yang sudah selesai.

3. Masalah-masalah di kelas dan sekolah bisa dikelola sebagai proyek perbaikan, bukan sekadar bahan keluhan di rapat.

---

Tentang Pelatihan Online “Kanban dan Task Management untuk Guru dan Kepala Sekolah”

Pelatihan ini dirancang khusus untuk ekosistem sekolah/madrasah agar guru dan manajemen bisa:

• bekerja lebih tertib,

• menyelesaikan masalah secara sistematis,

• dan tetap menjaga keseimbangan antara amanah pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Judul Program:
Kanban dan Task Management untuk Guru dan Kepala Sekolah: Atur Kerja Lebih Tertib, Masalah Lebih Cepat Tuntas

Pengajar:
Yahya Nursidik, S.Pd, M.T

Biaya Pendidikan:
💸 Rp 270.000 / peserta

Pendaftaran:
👉 bagi.to/kanbansekolah

Silabus Lengkap:
👉 bagi.to/silabuskanban

---

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Kepala Sekolah / Wakil / Koordinator Unit
  yang ingin membangun sistem kerja yang rapi dan transparan.

• Koordinator Bidang
  (kurikulum, kesiswaan, tahfidz, humas, dan lainnya) yang butuh alat sederhana untuk memantau program dan menyelesaikan masalah di bidangnya.

• Guru Inti
  (wali kelas, guru mapel, guru BK, musyrif) yang ingin mengelola tugas harian, program kelas, dan masalah siswa dengan cara yang lebih terstruktur.

Pelatihan ini dilaksanakan 100% online sehingga dapat diikuti guru dan kepala sekolah dari berbagai daerah.
Kuota terbatas agar interaksi dan sesi tanya jawab tetap efektif.

---

Struktur Pelatihan: 4 Pekan Belajar yang Praktis dan Aplikatif

Pelatihan ini dibagi menjadi 4 pekan, dengan alur yang bertahap:

Pekan 1 – Mindset Kerja Guru & Pengenalan Kanban menggunakan Aplikasi Task Management

• Memahami tantangan nyata guru dan kepala sekolah: multitasking, deadline, dan tekanan administratif.

• Menata ulang mindset kerja: dari reaktif menjadi sistematis.

• Pengenalan konsep Kanban: papan, kartu tugas, dan alur kerja.

• Contoh penggunaan aplikasi task management (seperti Trello/Notion) untuk membuat papan Kanban guru dan kepala sekolah.

Pekan 2 – Personal Kanban untuk Mengatur Kerja Peran Guru, Koordinator, & Kepala Sekolah

• Mendesain papan Kanban personal sesuai peran masing-masing: guru, koordinator, atau kepala sekolah.

• Menyusun kolom yang relevan: Backlog – Minggu Ini – Sedang Dikerjakan – Menunggu – Selesai.

• Menentukan prioritas kerja dan batas tugas berjalan (WIP limit) agar tidak kewalahan.

• Latihan membuat dan mengisi kartu tugas nyata dari aktivitas harian.

Pekan 3 – Kanban untuk Menyelesaikan Masalah (Problem Board & RCA)

• Mengubah masalah menjadi task yang jelas dan terukur.

• Mendesain Problem Board:
  Masalah Masuk → Analisa → Rencana Aksi → Sedang Dijalankan → Selesai & Standarisasi.

• Pengenalan Root Cause Analysis (RCA) dengan metode 5 Why yang sederhana dan mudah diterapkan di sekolah.

• Studi kasus: menangani kelas gaduh, keterlambatan pengumpulan nilai, dan komunikasi orang tua yang tidak lancar.

Pekan 4 – Implementasi di Sekolah & Rencana 30 Hari

• Menyusun strategi implementasi Kanban di level sekolah:

  • papan ruang guru,

  • papan manajemen,

  • papan per bidang.

• Menyusun Rencana 30 Hari yang realistis: apa yang bisa langsung diterapkan setelah pelatihan.

• Sesi tanya jawab dan sharing praktik dari peserta.

• Peneguhan langkah kecil berkelanjutan (continuous improvement) agar perubahan benar-benar berjalan di lapangan.

---

Keunggulan Pelatihan Ini

• Spesifik untuk dunia sekolah dan madrasah
  Bukan pelatihan manajemen proyek umum, tetapi fokus pada realitas guru dan kepala sekolah.

• Bahasa yang sederhana, praktis, dan aplikatif
  Materi disusun agar mudah dipahami dan langsung bisa dipakai dalam aktivitas harian.

• Berbasis pengalaman lapangan
  Contoh dan studi kasus diambil dari situasi nyata di sekolah, bukan sekadar teori.

• Mendukung keseimbangan hidup
  Dengan task management yang baik, guru dan kepala sekolah diharapkan bisa lebih menjaga waktu untuk keluarga dan ibadah.

---

Cara Daftar dan Mulai Mengubah Cara Kerja Anda

Jika Anda ingin:

• mengatur kerja lebih tertib,

• mengurangi rasa overwhelm,

• dan punya sistem nyata untuk menyelesaikan masalah sekolah,

Anda bisa segera mendaftar di:

👉 Form Pendaftaran Peserta:
bagi.to/kanbansekolah

Untuk melihat detail lengkap materi setiap pekan, silakan kunjungi:

👉 Silabus Lengkap Pelatihan:
bagi.to/silabuskanban